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公告通知

關于做好2019年度檔案移交工作的通知

2020-05-19 20:13   來源:湖南師范大學新聞網   作者:檔案館   點擊:

各二級單位:

根據學校《檔案管理辦法》(校行發[2002]9號)等有關文件精神,現就2019年度檔案移交工作通知如下:

一、歸檔制度

繼續貫徹實施教育部《高等學校檔案管理辦法》規定的“檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度”,由各二級單位立卷歸檔。

二、歸檔內容

1、2019年形成的紙質工作文件、材料等(注:請參考本單位2019年年終工作總結進行立卷歸檔)。

2、2019年形成的反映本單位重大事件的數字照片、數字影像文件(注:本類檔案直接在檔案系統上傳數字文件移交)。

3、2019年在學校OA系統已辦結的具有憑證查考價值的公文需打印成紙質材料,經檔案主管領導簽名并加印單位公章后移交(注:公文電子版暫不移交,具體移交要求另行通知)。

4、2019年以前遺留的文件、材料也一并完整移交。

三、歸檔要求

請根據學校有關檔案業務規范進行立卷整理,并將目錄錄入檔案館檔案管理系統(注:OA系統形成的公文暫不要求進入檔案管理錄入檔案條目)。

四、截止日期

請于2020年6月8日以前向我館技術部移交檔案。如需要上門指導,請提前預約。聯系電話:88872173(曾老師、孟老師)

五、歸檔督查

對歸檔不及時、不完整的單位,將發放《催檔函》,報學校限期整改。

                                                                   檔案館

2020年5月19日

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